E-Arşiv nedir?
433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği ile uygulamaya geçen ve elektronik faturanın bir türü olarak açıklayabileceğimiz e-Arşiv, kesmiş olduğunuz faturanın ikinci nüshasının dijital ortamda oluşturulup saklanmasını sağlar. Gerektiğinde yine elektronik ortamda ibraz edilen e-Arşiv'in veri formatı ile standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir. E-Fatura yalnızca e-Fatura mükellefi işletmeler arasında kesilip gönderilirken e-Arşiv göndericinin e-Fatura, alıcının ise matbu fatura kullanıcısı olması durumunda veya GİB tarafından belirlenen fatura tutarının üzerinde fatura kesilmesi durumunda kullanılır. Yani sadece e-Fatura mükellefi işletmelere e-Fatura kesilip gönderilebilir. E-Fatura kullanıcısı olmayan kişi ve firmalara matbu fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenebilir. E-Arşiv kullanıcısı olabilmek için öncelikle e-Fatura mükellefi olmak gerekir.
E-Arşiv'in avantajları
- Donanım, yazılım gibi maliyetler olmaksızın ve GİB'e başvuru yapmadan hızlı ve güvenilir şekilde e-Arşiv sistemine entegre olmanızı sağlar.
- İşletmenizin uluslararası finansal standartlara ve Maliye Bakanlığı'nın belirlediği koşullara uygun, iç ve dış denetime hazır bir sisteme sahip olmanızı sağlar.
- Entegrasyon sürecinizi Mikro Yazılım’ın 30 yıllık iş yazılımları tecrübesi ile baştan sona yönetir.
- Masaüstü ve bulut iş çözümleriyle entegre olarak çalışır.
- İşletmenizin bilişim teknolojileri ve finans departmanlarının verimliliğini artırır.
- Gönderilen E-Arşiv belgelerinizi saklama hizmetini ücretsiz olarak sunar.
- Ticari yazılım kullanmayan işletmeler için de e-fatura gönderip alma platformu sunar.
- İşletmenize mobilite, hız ve pratiklik kazandırır. İş süreçlerinizi optimize ederek kârlılığınızı artırır.
- Faturalama sürenizi azaltarak, Fatura basma ve kargolama maliyetlerini ortadan kaldırır.
- Fatura kesme sürecini hızlandırarak ödemelerinizi zamanında almanızı sağlar.
- GİB portalın aksine Resmi, hukuki ve ticari belgelerinizi kaybolma riski olmadan uzun yıllar boyunca güvenle saklar ve istediğiniz zaman arşiv olarak talep edilebilir.
- Oluşturmuş olduğunuz herhangi bir belgeye saniyeler içinde erişmenize olanak tanır.
- Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumanıza yardımcı olur.
E-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
e-Arşiv, faturanın elektronik ortamda düzenlenip ikinci nüshasının da aynı platformda saklanıp ibraz edilmesini sağlayan uygulamadır. Her firma zorunluluk kapsamında olmasa bile e-fatura uygulamasına geçebilirken e-arşiv kullanmak için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gerekir. e-Fatura yalnızca e-fatura mükellefleri arasında kullanılır; e-fatura kesmek için hem alıcının hem de göndericinin de e-fatura kullanıcısı olması gerekir. e-Arşiv ise göndericilerin e-fatura, alıcıların matbu fatura kullanması halinde düzenlenir. e-Fatura kullanmayan kişi ve kurumlara matbu fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir.
İhtiyacınıza en uygun çözüm için hemen bizimle iletişime geçin.
