E-İrsaliye nedir?
E-İrsaliye, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği irsaliyede bulundurulması zorunlu bilgileri içeren, standartları ve veri formatı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen bir elektronik belgedir. Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye, kağıt olarak düzenlenen ve minimum 3 nüshası olan sevk irsaliyesi ile aynı özellik ve hukuki niteliklere sahiptir. E-İrsaliye uygulaması ile oluşturulan irsaliyeler dijital ortamda üretilerek iletilir, saklanır ve ibraz edilir.
E-İrsaliye'nin avantajları
- Teslimat aşamasında oluşması muhtemel hataların (hatalı ürün, kabul, iade, vb.) dijital ortamda iletilmesi sayesinde daha güvenilir, kolay ve hızlı biçimde takip edilmesini sağlar.
- Sadece araç plakası ve sürücü kimliği kontrol edilerek sevk edilen mal, alıcı firma ve diğer bilgilere hızlı ve kolay bir şekilde erişilmesine olanak tanır.
- Taşıma verilerinizi 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklar, dilediğiniz evraka dilediğiniz an ulaşmanıza imkan sağlar.
- Hızlıca düzenlenerek düzenlendiği anda alıcıya ulaştırılmasına imkan sağlar.
- İşletmeniz için baskı, arşivleme, depolama ve sevkiyat gibi ekstra maliyetleri ortadan kaldırır.
- Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumanıza yardımcı olur.
- Mikro Yazılım'ın devamlı denetlenen altyapısı ve iş sürekliliği standartları sayesinde verileriniz ve tüm işlemleriniz güvenli bir şekilde saklanır.
E-İrsaliye'nin özellikleri nelerdir?
- e-İrsaliyede, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca matbu irsaliyede yer alması mecburi olan tüm bilgiler bulunur.
- e-İrsaliye ile kağıt irsaliye tamamen aynı hukuki özelliklere ve geçerliliğe sahiptir.
- e-İrsaliyenin veri şekli ve standartları GİB tarafından belirlenir.
- e-İrsaliyenin sorgusu üzerindeki karekod veya barkod ile yapılır.
- e-Fatura olmadan e-irsaliye gönderilmez.
- e-İrsaliye sevk irsaliyesi yerine de kullanılabilir.
- Yol denetimlerinde sevk irsaliyesi sorgulamaları memurların kullandığı sistem üzerinden kolayca gerçekleştirilebilir.