E-Fatura nedir?
E-Fatura, kağıda basılmayan, tüm işlem aşamaları dijital ortamda yapılan bir elektronik belgedir. Veri formatı ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir. İçeriğinde ise Vergi Usul Kanunu'na (VUK) göre bir fatura içeriğinde yer alması gereken bilgileri barındırır. Bu belgenin Satıcı ve alıcı arasındaki iletimi de GİB tarafından yapılır. Kağıt (matbu) fatura elde ya da bu amaçla oluşturulmuş programlar aracılığıyla hazırlanıp baskısı alınırken e-Fatura yalnızca dijital ortamda oluşturularak gönderilir. VUK için her iki fatura tipi de yasaldır. E-Fatura’nın matbu faturaya göre tek farkı, elektronik ortam üzerinden oluşturulması, gönderilmesi ve alınmasıdır.
E-Fatura'nın avantajları
- İşletmenizin uluslararası finansal standartlara ve Maliye Bakanlığı'nın belirlediği koşullara uygun, iç ve dış denetime hazır bir sisteme sahip olmanızı sağlar.
- Entegrasyon sürecinizi Mikro Yazılım’ın 30 yıllık iş yazılımları tecrübesi ile baştan sona yönetir.
- Gerek masaüstü gerek bulut iş çözümleriyle uyumlu çalışır.
- Firmanızın bilişim teknolojileri ve muhasebe birimlerinin daha etkin çalışmasını sağlar.Software Engineering
- Gelen ve Gönderilen E-Faturalarınızın saklama hizmetini ücretsiz olarak sunar.
- Ticari yazılım kullanmayan işletmeler için de e-fatura gönderip alma platformu sunar.
- Size mobilite, hız ve pratiklik sunar. İş süreçlerinizi kısaltır, hatadan arındırır ve işletme verimliliğinizi artırır.
- Faturalama sürenizi azaltarak, Fatura basma ve kargolama maliyetlerini ortadan kaldırır.
- GİB portalın aksine Resmi, hukuki ve ticari belgelerinizi kaybolma riski olmadan uzun yıllar boyunca güvenle saklar ve istediğiniz zaman arşiv olarak talep edilebilir.
- Oluşturmuş olduğunuz herhangi bir belgeye saniyeler içinde erişmenize olanak tanır.
- Fatura kesme sürecini hızlandırarak ödemelerinizi zamanında almanızı sağlar.
- Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumanıza yardımcı olur.
E-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
e-Arşiv, faturanın elektronik ortamda düzenlenip ikinci nüshasının da aynı platformda saklanıp ibraz edilmesini sağlayan uygulamadır. Her firma zorunluluk kapsamında olmasa bile e-fatura uygulamasına geçebilirken e-arşiv kullanmak için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gerekir. e-Fatura yalnızca e-fatura mükellefleri arasında kullanılır; e-fatura kesmek için hem alıcının hem de göndericinin de e-fatura kullanıcısı olması gerekir. e-Arşiv ise göndericilerin e-fatura, alıcıların matbu fatura kullanması halinde düzenlenir. e-Fatura kullanmayan kişi ve kurumlara matbu fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir.
İhtiyacınıza en uygun çözüm için hemen bizimle iletişime geçin.
